オンラインでテレビ/ビデオ会議やミーティングを開催することができるWeb会議システムのZoom(ズーム)には、いくつかの「ミーティング」の種類があります。
今回は、このミーティングの種類と、各ミーティングを開催したり参加をするには、ZoomサイトやZoomアプリ(Windows版)でどう操作をすればいいのかを紹介します。
※当記事では、Windows10 Home(バージョン 1909)とWindows版Zoomアプリ(バージョン 5.0.1)でZoom(無料プラン)を使用します。
※iOS版(iPhoneやiPad)ZoomアプリとAndroid版Zoomアプリでも「チャット」以外はWindows版Zoomアプリと似た画面構成になっています。
※当記事の内容は2020年5月6日(水)時点の情報に基づいています。今後、Zoomの仕様が変わる可能性もあります。
ミーティングの種類
ミーティングには下記の3種類があります。
・インスタントミーティング
・スケジュールミーティング
・パーソナルミーティング
ミーティングを開催する
各ミーティングを開催するには、それぞれ「Zoomサイト」や「Zoomアプリ」で下記の項目をクリック(タップ)します。
※実際に「Zoomサイト」と「Zoomアプリ」(無料プラン)の各項目を一つずつ見て確認しましたが、抜けがありましたら申し訳ございません。
・インスタントミーティング
Zoomサイト
(「マイアカウント」-)「ミーティングを開催する」
※Webブラウザ上で開催するとパスワードなし(開催中の「ミーティング」画面の左上「i(情報)」画面に「パスワード」項目なし)
Zoomアプリ
「ホーム」-「新規ミーティング」
「チャット」-「ビデオ」アイコン
・スケジュールミーティング
Zoomサイト
「マイアカウント」-「ミーティングをスケジュールする」
「マイアカウント」-「ミーティング」-「次回のミーティング」か「前回のミーティング」-「新しいミーティングをスケジュールする」
Zoomアプリ
「ホーム」-「スケジュール」
・パーソナルミーティング
Zoomサイト
なし
Zoomアプリ
「ミーティング」-「開始」
※「インスタントミーティング」と「スケジュールミーティング」を「個人ミーティングID(PMI)」を使用して開催すると「パーソナルミーティング」扱いになります。
ミーティングに参加する
各ミーティングに参加する方法は、「インスタントミーティング」「スケジュールミーティング」「パーソナルミーティング」共通で、下記の項目をクリック(タップ)します。
Zoomサイト
(「マイアカウント」-)「ミーティングに参加する」
Zoomアプリ
「ホーム」-「参加」
「ホーム」-「画面の共有」
ミーティング開催者から「招待」されて「承諾」(応答)
メール
ミーティング開催者から届いた「招待」メール内の「ミーティング参加リンク(URL)」をクリックする