【Zoom】ミーティングに参加する方法とチェックポイント

今回は、Zoomミーティングに参加する方法や参加前にチェックすることなどを紹介します。

 
 

Zoom ミーティングとは

Zoomミーティングとは、オンラインでビデオや音声、チャット、画面共有などのコミュニケーションを行うことができるサービスです。Zoomミーティングには、ホストと参加者がいます。ホストは、ミーティングを作成し、参加者を招待します。参加者は、ホストから招待を受けてミーティングに参加します。Zoomミーティングには、無料のベーシックプランと有料のプロプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランがあります。プランによって、ミーティングの時間や参加者数などの制限が異なります。

Zoomミーティングに参加する方法

Zoomミーティングに参加するには、まずZoomアカウントを作成します。Zoom アカウントは、メールアドレスや SSO、Apple、Google、Facebook などの方法でサインインできます。Zoomアカウントを作成したら、次にZoomアプリをダウンロードしてインストールします。Zoomアプリは、Windows、Mac、Linux、iOS、Androidなどのデバイスに対応しています。Zoomアプリをインストールしたら、ミーティングに参加する準備は完了です。

Zoom ミーティングに参加する方法は、以下の通りです。

・メールでの招待:ホストからメールでミーティングの招待を受けた場合は、メールに記載されたミーティングID、または参加URLをクリックしてミーティングに参加できます。

・インスタントメッセージでの招待:ホストからZoomチャットや他のインスタントメッセージでミーティングの招待を受けた場合は、メッセージに記載されたミーティングID、または参加URLをクリックしてミーティングに参加できます。

・ブラウザでの参加:ブラウザで [Zoomのウェブサイト]にアクセスし、右上の「参加」ボタンをクリックしてミーティングIDを入力してミーティングに参加できます。

・Zoomデスクトップクライアントでの参加:Zoomデスクトップクライアントを起動し、ホーム画面の「参加」ボタンをクリックしてミーティングIDと参加者名を入力してミーティングに参加できます。

・Zoomモバイルアプリでの参加:Zoomモバイルアプリを起動し、ホーム画面の「参加」ボタンをタップしてミーティングIDと参加者名を入力してミーティングに参加できます。

・固定電話や携帯電話での参加:ホストから招待を受けたメールやメッセージに記載された電話番号にかけて、音声案内に従ってミーティングIDを入力してミーティングに参加できます。

・SIP/H.323 デバイスでの参加:SIP/H.323デバイスを使用している場合は、ホストから招待を受けたメールやメッセージに記載されたSIP/H.323アドレスに接続してミーティングに参加できます。

Zoomミーティングの参加前にチェックすること

Zoomミーティングに参加する前に、以下のことをチェックすると、より快適なミーティング体験が得られます。

・インターネット接続の確認:Zoomミーティングに参加するには、安定したインターネット接続が必要です。インターネット接続の速度や品質をテストするには、[テストミーティング]に参加してみましょう。

・カメラとマイクの確認:Zoomミーティングでは、ビデオや音声を使用してコミュニケーションを行います。カメラとマイクが正常に動作しているかどうかを確認するには、[テストミーティング]に参加してみましょう。

・背景と照明の確認:Zoomミーティングでは、自分の顔がはっきりと見えるように、背景と照明に気を付けましょう。背景が乱雑だったり、照明が暗かったり、逆光になったりすると、自分の表情や仕草が伝わりにくくなります。背景を変えたい場合は、[バーチャル背景]の機能を利用できます。

・ミーティングの設定の確認:Zoomミーティングに参加するときに、ビデオや音声をオンにするかオフにするかなどの設定を変更できます。ミーティングの設定を確認するには、[Zoom のウェブサイト]にサインインして、左側のメニューから「設定」をクリックしましょう。

まとめ

Zoomミーティングに参加する方法は、さまざまなデバイスや方法で簡単にできます。Zoomミーティングに参加する前に、インターネット接続やカメラやマイクなどのチェックをしておくと、よりスムーズにミーティングに参加できます。