【Teams】チームに外部ユーザーを招待する・参加する方法

オンラインで音声・ビデオでの会議やチャット、ファイル共有等ができるコミュニケーションツールのMicrosoft Teams(マイクロソフト チームス)では、チームに外部ユーザーを招待することができます。

今回は、このチームに外部ユーザーを招待する方法と、招待されたチームに参加する方法を紹介します。

※当記事では、Windows版Teamsアプリ(バージョン 1.3.00.21759)、Android版Teamsアプリ(バージョン 1416/1.0.0.2020081801)を使用します。

外部ユーザーを「チーム」に招待する前に「組織」に招待する

外部ユーザーを「チーム」に招待するには、まずは「チーム」がある(所属する)「組織」に招待し、その後で「チーム」に招待します。

外部ユーザーを「組織」に招待する方法については、下記を参照ください。

【Teams】組織に外部ユーザーを招待する・参加する方法
オンラインで音声・ビデオでの会議やチャット、ファイル共有等ができるコミュニケーションツールのMicrosoft Teams(マイクロソフト チームス)では、組織に外部ユーザーを招待することができます。...

※試しに「組織」に招待せずに「チーム」に招待する操作をしてみたところ、招待された側(ユーザー)が「チーム」に参加しようと招待メールのリンクをタップした際に、「自分が所属しない組織からのリンクをクリックしたようです。」と表示されて、招待された「チーム」に参加できませんでした。
Android版Teams_自分が所属しない組織からのリンクをクリックしたようです。

チームに外部ユーザーを招待する方法 – Windows

1.アプリを起動して、画面左端「アプリバー」の「チーム」アイコンをクリックします。

2.「チーム」画面が開くので、チーム一覧(あなたのチーム)の中から外部ユーザーを招待するチームの「・・・(その他)」アイコンをクリックします。
「・・・(その他)」画面が開くので、「メンバーを追加」をクリックします。

3.「~にメンバーを追加」画面がポップアップで開くので、「名前またはグループを入力してください」欄に、外部ユーザーのメールアドレスを入力します。

4.入力したメールアドレスの下に、「~ をメンバーとして追加」、「~ をゲストとして追加」と表示されるので、どちらかをタップします。
※ここでは、「~ をゲストとして追加」をタップします。
Microsoft_Teams_外部ユーザーをチームにゲストとして追加

5.「名前またはグループを入力してください」欄に、「~(メールアドレス)(ゲスト)」と入力されるので、「追加」をクリックします。

6.「名前またはグループを入力してください」欄の下に、「~(メールアドレス)(ゲスト)  ゲスト ×」と表示されて、このメールアドレス宛てに招待メールが送信されるので、「閉じる」をクリックします。

これで、「3.」に入力したメールアドレスの外部ユーザー宛に招待メールが送信されました。

招待されたチームに参加する方法 – Android

7.Androidスマートフォンのメールアプリ等で、届いた招待メールを開きます。
※「You have been added as a guest to a in Microsoft Teams」の件名でメールが届きます。

8.メール本文中の「Open Microsoft Teams」をタップします。
Android_メール_Open_Microsoft_Teams

9.スマホ画面下から「Teams で Teams.microsoft.com のリンクを開く」画面が開くので、「1回のみ」か「[常に開く]に設定」をタップします。
または、「別のアプリを使用」項目に表示されるWebブラウザ等をタップします。
※ここでは「1回のみ」をタップします。
※Webブラウザが開いた際に、Microsoftアカウントの「パスワードの入力」ページが開いた場合は(Microsoftアカウントでログインしていない場合は)、パスワードを入力し、「サインイン」をタップして画面を進めてください。

10.Teamsアプリが起動して、ポップアップ画面に「~(招待されたチームがある組織) に切り替えますか?」と表示されるので、「OK」をタップします。

11.招待されたチームの「一般」画面「投稿」タブが開きます。
※ここでは「テストチーム」の「一般」画面「投稿」タブが開きました。
Android版Teams_招待されたチーム_一般_投稿

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