今回は、Windows11に標準搭載されているOneDriveを活用して、パソコン内の大切なファイルや写真をクラウド上にバックアップする方法や、日々の作業をよりスムーズに進めるためのヒントを紹介します。
OneDriveによるバックアップの仕組み
パソコンの中には、思い出の写真や仕事で作成した文書など、失いたくないデータが多く保存されています。
万が一、パソコンの故障やトラブルが起きたときに備えて、別の場所にデータをコピーしておく作業がバックアップです。
Windows11では、マイクロソフトが提供するクラウドサービスであるOneDriveがあらかじめ組み込まれており、インターネット上の保管スペースにデータを自動で保存できる仕組みが整っています。
USBメモリや外付けハードディスクといった物理的な機器を用意しなくても、インターネットにつながる環境さえあれば、すぐにバックアップを始められるのが特徴です。
また、保存したデータは同じアカウントでサインインした別のパソコンや、スマートフォンからも確認できるため、外出先で資料を見直したいときなどにも役立ちます。
バックアップ機能を有効にする手順
自動でファイルを保存してくれる機能を利用するための設定方法を順番に解説します。
OneDriveへのサインイン
バックアップを始めるには、まずOneDriveのアプリを起動して準備を行います。
- 画面右下のタスクバーにある、雲の形をしたOneDriveのアイコンをクリックします。アイコンが隠れている場合は、上向きの矢印をクリックして隠れているインジケーターを表示させます。
- サインインの画面が表示されたら、お持ちのMicrosoftアカウントのメールアドレスとパスワードを入力します。
- 画面の案内に従って進めると、OneDriveのフォルダがパソコン内に準備されます。
同期するフォルダの選択
Windows11では、デスクトップ、ドキュメント、写真といった主要なフォルダを丸ごと自動保存の対象に指定できます。
- タスクバーの雲のアイコンをクリックし、右上の歯車アイコンをクリックし、設定を開きます。
- 設定画面の左側から同期とバックアップを選択し、バックアップを管理というボタンをクリックします。
- 「このPCのフォルダをバックアップする」という画面が表示されるので、デスクトップ、ドキュメント、写真などの中から、保存しておきたいフォルダのスイッチをオンに切り替えます。
- 変更の保存をクリックすると、選択したフォルダ内のデータがクラウドへの保存を開始します。
ストレージ容量を賢く節約する工夫
OneDriveには無料で使える容量に上限があるため、設定によってはすぐにいっぱいになってしまうことがあります。
パソコン本体の容量とクラウドの容量を効率よく使うための機能を取り入れると安心です。
ファイルオンデマンド機能の活用
ファイルオンデマンド機能は、クラウド上にだけデータを保存しておき、パソコンを開いたときにはファイルの名前やアイコンだけを表示させておく仕組みです。
ファイルを開こうとした瞬間にインターネットからデータがダウンロードされるため、パソコン本体の記憶容量（ストレージ）を節約できるという利点があります。
- OneDriveの設定画面を開き、同期とバックアップの項目を選択します。
- 詳細設定を開き、ファイルオンデマンドの項目にあるディスク領域の解放をクリックして、記載内容を確認し、続けるをクリックします。
この設定を行うと、普段使わない過去のファイルなどはパソコンの容量を消費しなくなり、動作が重くなるのを防ぎやすくなります。
空き容量を増やす操作
すでにパソコン内に保存されているファイルの中で、しばらく使っていないものをクラウド上のみの保存に切り替えることもできます。
エクスプローラーを開き、対象のファイルやフォルダを右クリックして、空き領域を増やすを選択すると、パソコン本体のデータは消去され、クラウド上にはデータが残った状態になります。
同期の状態を見分けるアイコンの意味
バックアップが正しく行われているかどうかは、ファイルやフォルダに表示される小さなマークを見ることで確認できます。
雲のマーク
青や白の線で描かれた雲のマークは、そのファイルがクラウド上（インターネット上）にのみ保存されていることを表しています。
パソコンの容量は消費していませんが、ファイルを開くにはインターネット接続が必要となります。
緑色のチェックマーク
白抜きの円に緑色のチェックが入ったマークは、ファイルがパソコン本体にダウンロードされており、インターネットがない環境でも開ける状態を示しています。
また、緑色で塗りつぶされた円に白いチェックが入ったマークは、設定によって常に保存すると指定されたファイルであり、いつでも最新の状態でパソコン内に残り続けます。
矢印が回転しているマーク
青い矢印が円を描くように回っているマークは、現在クラウドに向けてデータを転送（同期）している最中であることを意味します。
大きなサイズの動画などを保存した直後に表示されることが多く、このマークが消えるまではパソコンをインターネットにつないだままにしておくことをおすすめします。
まとめ
Windows11のOneDriveを活用したバックアップ設定は、大切なデータを安全に保管し、パソコンの買い替え時や予期せぬトラブルからデータを守るための心強い機能です。
デスクトップやドキュメントなどのフォルダを自動で同期させるように設定しておけば、日々の保存作業を意識することなくバックアップが完了します。
また、ファイルオンデマンド機能を使ってクラウドとパソコンの容量をバランスよく管理することで、パソコンの動作を快適に保つことができます。
アイコンのマークで保存状態を確認する習慣をつけておくと、いざというときにも慌てずにデータを探し出せるようになります。