今回は、Windows 11で1台のパソコンに別のユーザーアカウントを追加する方法と、アカウントの種類を管理者へ変更する方法を紹介します。
家族で1台のパソコンを使っている場合や、仕事用と個人用で環境を分けたい場合は、ユーザーアカウントを分けておくと便利です。アカウントごとにデスクトップや設定、ドキュメント、アプリの環境が分かれるため、ほかの人のファイルを誤って消してしまうといったトラブルを防ぎやすくなります。ここでは、アカウントの追加手順、管理者と標準ユーザーの使い分け、削除の手順、運用のコツまでを順に説明します。
Windows 11でユーザーアカウントを分けるメリット
人ごとに設定やファイルを分けられる
ユーザーアカウントを分けると、それぞれのユーザーが自分専用の設定、ドキュメント、アプリの環境を持てるようになります。壁紙やスタートメニューの並び、ブラウザーのログイン状態なども別々になるため、家族で共有していても自分の使いやすい状態を保てます。
仕事とプライベートの区切りを付けやすい
1人で使うパソコンでも、個人のメールや趣味のアプリを使うアカウントと、仕事や学校の資料を扱うアカウントを分けておく使い方があります。作業内容に合わせて環境が切り替わるため、気持ちの切り替えがしやすくなるほか、仕事や学校の大切なデータを個人用の環境から切り離して管理できる点もメリットです。
子どもには標準ユーザーでの利用が向いている
家庭で使う場合、保護者は設定変更やソフトのインストールができる管理者アカウントを使い、子どもには標準アカウントを用意するという分け方が考えられます。標準アカウントに保護者による管理機能を組み合わせれば、使用状況の確認や利用の制限も行えます。
ユーザーアカウントを追加する手順
新しいユーザーアカウントは、設定アプリの「アカウント」から追加します。
- 「Windows」キー＋「I」キーで設定アプリを開く
- 「アカウント」→「他のユーザー」を選ぶ
- 「他のユーザーを追加する」の横にある「アカウントの追加」を選ぶ
- 追加する人のアカウント情報を入力する
- 画面の指示に従ってアカウントの設定を完了する
Microsoftアカウントを持っている人を追加する場合
追加する人がすでにMicrosoftアカウントを持っている場合は、そのアカウントのメールアドレスを入力するだけで進められます。追加されたユーザーは、次回そのメールアドレスとパスワードなどでWindowsにサインインできます。
Microsoftアカウントを持っていない人を追加する場合
まだMicrosoftアカウントを持っていない場合は、その人がふだん使っているメールアドレスを入力し、「新しいメールアドレスに登録する」を選ぶと、新しいMicrosoftアカウントを作成できます。
ローカルアカウントとして追加する場合
メールアドレスを使わずに、そのパソコンだけで使うアカウントを作りたい場合は、「このユーザーのサインイン情報がありません」を選び、続く画面で「Microsoftアカウントを持たないユーザーを追加する」を選びます。ユーザー名とパスワードなどを設定すれば、ローカルアカウントとして追加できます。
なお、Microsoftは、WindowsへのサインインにはローカルアカウントよりもMicrosoftアカウントを使うことを推奨しています。Microsoftアカウントを使うと、各種サービスとの連携や、デバイス間での設定の同期などが利用しやすくなります。用途に合わせて選びましょう。
家族はファミリーから追加する方法もある
Microsoftのファミリーグループを使っている場合は、設定アプリの「アカウント」→「ファミリー」から、家族のメンバーをWindowsに追加することもできます。子どものアカウントを見守りながら使いたい場合は、こちらから追加すると管理しやすくなります。
アカウントの種類を管理者に変更する手順
追加したばかりのアカウントは、標準ユーザーとして作成されるのが一般的です。ソフトのインストールやシステム設定の変更を任せたい場合は、次の手順でアカウントの種類を管理者に変更します。
- 設定アプリで「アカウント」→「他のユーザー」を選ぶ
- 変更したいアカウントを選んで項目を展開する
- 「アカウントのオプション」の横にある「アカウントの種類の変更」を選ぶ
- ドロップダウンから「管理者」を選び、「OK」を選ぶ
同じ手順で、管理者から「標準ユーザー」に戻すこともできます。
管理者と標準ユーザーの違い
- 管理者：設定の変更、ソフトのインストール、パソコン内のすべてのファイルへのアクセスが行える
- 標準ユーザー：自分の環境でアプリを使ったりファイルを扱ったりできるが、パソコン全体に関わる変更には管理者の許可が必要になる
管理者の数はできるだけ少なくする
管理者はパソコンを全面的に操作できる立場です。管理者アカウントが多いと、知らないうちに不要なソフトが入ったり、マルウェアが入り込んだりする危険が高まります。管理者の数は最小限にとどめ、ふだんの作業には標準ユーザーを使うほうが安全です。
自分自身についても、管理者アカウントとは別に日常用の標準ユーザーを作っておき、ソフトのインストールなど必要なときだけ管理者の許可を入力する、という使い方ができます。
ユーザーアカウントを削除する手順
使わなくなったアカウントは、次の手順で削除できます。
- 設定アプリで「アカウント」→「他のユーザー」を選ぶ
- 削除したいアカウントを選んで項目を展開する
- 「アカウントとデータ」の横にある「削除」を選ぶ
- 確認画面の内容を確かめて、削除を実行する
削除前にファイルを退避しておく
アカウントを削除すると、そのパソコンからサインイン情報とデータが削除されます。デスクトップやドキュメントに残っているファイルが必要な場合は、削除の前に外付けドライブやクラウドへコピーしておきましょう。
なお、パソコンからアカウントを削除しても、Microsoftアカウントそのものが削除されるわけではありません。そのMicrosoftアカウントは、ほかのパソコンやサービスで引き続き使えます。
職場や学校のアカウントをつなぐ方法
個人のパソコンを仕事や学校でも使う場合は、職場または学校のアカウントを接続して、組織のメールやファイル、アプリなどにアクセスしやすくできます。ただし、組織側が個人所有のデバイスの接続を認めている必要があります。
- 設定アプリで「アカウント」→「職場または学校にアクセスする」を選ぶ
- 「職場または学校アカウントを追加」の横にある「接続」を選ぶ
- アカウント情報を入力し、画面の指示に従って追加する
接続を解除したい場合は、同じ画面で対象のアカウントを展開して「切断」を選び、確認画面で「はい」を選びます。切断してもアカウント自体は削除されず、パソコンからサインイン情報とデータが外されます。
ユーザーアカウントを上手に使い分けるコツ
- アカウント名は誰のものか分かる名前にする：サインイン画面で選び間違えにくくなります
- 各アカウントにPINやパスワードを設定する：ほかの家族が誤って別のアカウントに入るのを防げます
- 共有したいファイルは置き場所を決める：アカウントごとにドキュメントが分かれるため、家族で共有するデータはクラウドの共有フォルダーなどにまとめておくと迷いません
- 管理者アカウントを最低1つは残す：管理者を標準ユーザーに変える前に、ほかに管理者がいるか確認しておくと、設定変更ができなくなる事態を避けられます
- 使わなくなったアカウントは整理する：不要なアカウントを残しておかないことで、管理の手間とリスクを減らせます
まとめ
Windows 11では、設定アプリの「アカウント」→「他のユーザー」から、ユーザーアカウントの追加、アカウントの種類の変更、削除を行えます。ポイントを振り返ります。
- アカウントを分けると、人ごとに設定やファイル、アプリの環境を分けられる
- 追加はMicrosoftアカウントのメールアドレス入力のほか、ローカルアカウントとしても行える
- 管理者への変更は「アカウントの種類の変更」から行う
- 管理者は最小限にし、日常の作業は標準ユーザーで行うと安全
- 削除するとパソコン上のデータも消えるため、事前にファイルを退避する
家族で使うパソコンや、仕事と個人で使い分けたいパソコンの環境づくりに役立ててください。