今回は、Windows 11で通常使うプリンターを変更する方法を紹介します。
通常使うプリンターとは
通常使うプリンター（既定のプリンター）とは、印刷時にデフォルトで選択されるプリンターのことです。これを適切に設定することで、印刷作業を効率化できます。
Windows 11での設定手順
1. 設定画面を開く
まず、スタートメニューを開き、[設定]をクリックします。これにより、Windows 11の設定画面が表示されます。
2. Bluetoothとデバイスセクションに移動
設定画面の左側のメニューから、[Bluetoothとデバイス]を選択します。
3. プリンターとスキャナーを選択
右側のパネルで、[プリンターとスキャナー]をクリックします。ここで、現在接続されているすべてのプリンターが表示されます。
4. 既定のプリンターを設定
通常使うプリンターとして設定したいプリンターの名前をクリックし、[既定として設定する]を選択します。これにより、選択したプリンターが通常使うプリンターとして設定されます。
5. Windows管理機能の確認
[Windowsで通常使うプリンターを管理する]機能が有効になっている場合は、これをオフにすることをお勧めします。この機能がオンの場合、Windowsが自動的に最後に使用したプリンターを通常使うプリンターとして設定してしまうため、手動で設定した内容が上書きされる可能性があります。
設定変更の確認方法
1. プリンターの一覧を確認
設定変更後、プリンターとスキャナーの一覧を再度確認します。通常使うプリンターとして設定したプリンターの横に、「既定」というマークが表示されます。
2. テスト印刷の実行
設定が正しく反映されているか確認するため、任意のドキュメントでテスト印刷を行うことをお勧めします。印刷ダイアログで、設定したプリンターがデフォルトで選択されていることを確認してください。
トラブルシューティング
設定が反映されない場合
設定を変更しても反映されない場合は、以下の手順を試してみてください：
- パソコンを再起動する
- プリンタードライバーを最新版に更新する
- Windowsのアップデートを確認し、必要に応じて実行する
プリンターが表示されない場合
プリンターが一覧に表示されない場合は、以下を確認してください：
- プリンターの電源が入っているか
- ネットワークプリンターの場合、ネットワーク接続が正常か
- USBプリンターの場合、ケーブルが正しく接続されているか
まとめ
Windows 11で通常使うプリンターを変更する方法は、以前のバージョンと比べてより直感的になっています。設定画面から簡単に変更でき、複数のプリンターを使い分ける場合でも効率的に作業を行えます。定期的に設定を確認し、必要に応じて調整することで、快適な印刷環境を維持できます。