今回は、Windows 11の「クイックアクセス」について紹介します。
クイックアクセスを活用することで、日常的なファイル管理がより効率的になり、作業時間を短縮できます。
クイックアクセスとは？
クイックアクセスは、Windows 11のエクスプローラーに搭載されている機能です。この機能を使うと、よく使うフォルダーや最近アクセスしたファイルに素早くアクセスできます。エクスプローラーを開くと、左側のナビゲーションウィンドウに「ホーム」というアイコンがあり、その右側に「クイックアクセス」が表示されます。
クイックアクセスの基本的な使い方
フォルダーをクイックアクセスに追加する
- エクスプローラーで追加したいフォルダーを右クリックします。
- メニューから「クイックアクセスにピン留めする」を選択します。
これで、選択したフォルダーがクイックアクセスに追加されます。
クイックアクセスからフォルダーを削除する
- クイックアクセスに表示されているフォルダーを右クリックします。
- メニューから「クイックアクセスからピン留めを外す」を選択します。
クイックアクセスのカスタマイズ
最近使用したファイルと頻繁に使用するフォルダーの表示を制御する
- エクスプローラーの上部にある「…（もっと見る）」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 「プライバシー」セクションで、以下のオプションを調整します：
- 「最近使用したファイルを表示する」
- 「頻繁に使用されるフォルダーを表示する」
- 設定を変更したら「適用」→「OK」をクリックします。
これらのオプションをオフにすると、ピン留めしたフォルダーのみがクイックアクセスに表示されるようになります。
クイックアクセスを活用するコツ
1. よく使うフォルダーをピン留めする
日常的に使用するフォルダーをクイックアクセスにピン留めしておくと、作業効率が向上します。例えば、仕事用のプロジェクトフォルダーや、頻繁に更新する文書フォルダーなどを追加しておくと便利です。
2. 不要なフォルダーは削除する
クイックアクセスに表示されるフォルダーが多すぎると、かえって使いづらくなります。定期的に見直しを行い、不要になったフォルダーは削除しましょう。
3. フォルダーの並び順をカスタマイズする
クイックアクセス内のフォルダーは、ドラッグ＆ドロップで並び順を変更できます。最も頻繁に使用するフォルダーを上部に配置するなど、自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズしましょう。
クイックアクセスの活用例
1. プロジェクト管理
現在進行中のプロジェクトフォルダーをクイックアクセスにピン留めしておくと、必要な資料にすぐにアクセスできます。
2. 定期的なバックアップ
バックアップ先のフォルダーをクイックアクセスに追加しておくと、定期的なバックアップ作業が簡単になります。
3. 頻繁に更新するドキュメント
日報や週報など、頻繁に更新するドキュメントが保存されているフォルダーをピン留めしておくと、素早くアクセスできて便利です。
まとめ
Windows 11のクイックアクセス機能は、日常的なファイル管理を効率化する強力なツールです。
よく使うフォルダーをピン留めし、不要なものを削除し、自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズすることで、作業効率を向上させることができます。