今回は、Windows 11のジャンプリストを使って、最近使ったファイルやよく使うフォルダーにすばやくアクセスする方法と、最近使った項目の表示設定を切り替える手順を紹介します。毎日同じファイルを開く作業が多い方や、逆に履歴を他の人に見られたくない方にも役立つ内容です。
Windows 11のジャンプリストとは
ジャンプリストは、タスクバーのアプリアイコンを右クリックしたときに表示される小さなメニューです。アプリごとに最近開いたファイルやよく開く場所が一覧で表示され、そこから直接ファイルを開けます。
たとえば、エクスプローラーのアイコンを右クリックすると、最近アクセスしたフォルダーが並びます。メモ帳やWord、Excelなどの対応アプリでは、直前に編集していた文書が表示されるため、アプリを起動してから「ファイルを開く」画面で探す手間を省けます。
ジャンプリストでできること
- 最近使ったファイルやフォルダーをワンクリックで開く
- よく使う項目を一覧の上部にピン留めして固定する
- 不要になった項目を一覧から外す
- アプリの新しいウィンドウを開く、ウィンドウを閉じるなどの基本操作
表示される内容はアプリによって異なり、ブラウザーなら新しいウィンドウやプライベートウィンドウを開くメニューが出るなど、アプリ側が用意した項目が並びます。
ジャンプリストを開く方法
ジャンプリストを開く方法はいくつかあります。使いやすい方法を覚えておくと操作が速くなります。
- タスクバーのアプリアイコンを右クリックする
- アプリアイコンを左クリックしたまま、上方向へドラッグする（タッチパッドやタッチ操作で便利です）
- キーボードでWindowsキー＋Alt＋数字キーを押す（数字はタスクバーの左から数えたアイコンの位置です）
3番目のショートカットは、マウスに手を伸ばさずに履歴を呼び出せるため、キーボード中心で作業する方に向いています。たとえばタスクバーの左から2番目にエクスプローラーがある場合は、Windowsキー＋Alt＋2でジャンプリストが開きます。開いた後は矢印キーで項目を選び、Enterキーで開けます。
よく使うファイルをピン留めして固定する
ジャンプリストの「最近使ったもの」は、新しいファイルを開くたびに入れ替わります。毎日のように開くファイルはピン留めしておくと、履歴が流れても常に表示されます。
ピン留めの手順
- タスクバーのアプリアイコンを右クリックしてジャンプリストを開く
- 固定したい項目にマウスポインターを合わせる
- 項目の右側に表示されるピンのアイコンをクリックする
ピン留めした項目は、一覧の上部にある「ピン留め」の欄へ移動します。項目を右クリックして「一覧にピン留めする」を選ぶ方法でも固定できます。
ピン留めを外す方法
固定を解除したいときは、ピン留め済みの項目にマウスポインターを合わせ、もう一度ピンのアイコンをクリックします。右クリックメニューから「一覧からピン留めを外す」を選んでもかまいません。
ピン留めを活用するコツ
- エクスプローラーのジャンプリストに、仕事用や共有用などよく開くフォルダーを固定しておくと、深い階層まで毎回たどる必要がなくなります
- 月次報告書や日報のテンプレートなど、定期的に編集するファイルは、対応するアプリのジャンプリストに固定すると便利です
- ピン留めの数が多すぎると探しにくくなるため、本当によく使うものだけに絞ると見やすく保てます
なお、ジャンプリストを使うには、そのアプリがタスクバーに表示されている必要があります。普段起動していないアプリでも活用したい場合は、アプリのアイコンを右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選んでおきましょう。
特定の項目だけを一覧から削除する
他の人に画面を見せる場面や、間違って開いたファイルが残っている場合は、その項目だけを一覧から外せます。
- ジャンプリストを開く
- 削除したい項目を右クリックする
- 「この一覧から削除」を選ぶ
この操作で消えるのはジャンプリスト上の表示だけで、ファイル本体は削除されません。安心して整理に使えます。
最近使った項目の表示をオン・オフする設定
共用のパソコンを使っている場合や、プライバシーを優先したい場合は、最近使った項目の表示そのものを止めることもできます。この設定は、ジャンプリストだけでなく、スタートメニューのおすすめやエクスプローラーのホームに表示される最近のファイルにも関係します。
設定アプリでの手順
- Windowsキー＋Iを押して設定アプリを開く
- 左側のメニューから「個人用設定」を選ぶ
- 右側の一覧から「スタート」を選ぶ
- 最近開いた項目をスタート、ジャンプリスト、エクスプローラーに表示するかどうかを決めるスイッチを探し、オンまたはオフに切り替える
このスイッチの名称は、Windows 11のバージョンによって表現が少し異なります。「最近開いた項目を…表示する」や「おすすめのファイルを…表示する」といった、スタート・エクスプローラー・ジャンプリストの3つが並んだ項目が該当します。
オフにしたときの動き
- ジャンプリストの「最近使ったもの」の欄が表示されなくなる
- スタートメニューのおすすめ欄に最近のファイルが並ばなくなる
- スイッチをオフにした時点で、それまでの履歴がまとめて消去される
履歴の消去を目的に一度オフにしてから、すぐにオンへ戻すという使い方もできます。ただし、オンに戻しても消えた履歴は復元されず、その後に開いたファイルから新しく記録されます。よく開くファイルの場所は、スイッチを切り替える前に控えておくと、あとで探し直す手間がかかりません。
ジャンプリストを快適に使うためのヒント
エクスプローラーのクイックアクセスと使い分ける
エクスプローラーには、左側のナビゲーションウィンドウにフォルダーを固定できるクイックアクセスもあります。ファイル操作をしながら移動するならクイックアクセス、エクスプローラーを開く前に目的のフォルダーへ直行したいならジャンプリストと使い分けると、移動の手間を減らせます。
表示されないときの確認ポイント
ジャンプリストに最近使ったファイルが出てこない場合は、次の点を確認してみてください。
- 前述の「最近開いた項目」の表示スイッチがオフになっていないか
- そのアプリがジャンプリストの履歴表示に対応しているか（対応していないアプリもあります）
- アプリのファイルの開き方によって、履歴に記録されない場合があること
- 職場や学校で管理されているパソコンでは、管理者の設定で履歴が無効になっている場合があること
設定を見直しても改善しない場合は、パソコンを再起動してから、もう一度ファイルを開いて履歴が記録されるか試すと状況を切り分けやすくなります。
画面共有の前に一覧を確認する
オンライン会議で画面を共有する機会が多い方は、共有前にジャンプリストの中身を一度確認しておくと安心です。見せたくないファイル名があれば「この一覧から削除」で個別に外すか、表示スイッチを一時的にオフにしておくと、うっかり履歴が映り込むことを防げます。
まとめ
Windows 11のジャンプリストは、タスクバーのアイコンを右クリックするだけで最近使ったファイルやフォルダーを開ける機能です。ポイントを整理すると次のとおりです。
- 右クリック、上方向へのドラッグ、Windowsキー＋Alt＋数字キーのいずれかで開ける
- よく使う項目はピン留めして一覧の上部に固定できる
- 不要な項目は「この一覧から削除」で表示だけを外せる
- 設定アプリの「個人用設定」→「スタート」で、最近使った項目の表示をまとめてオン・オフできる
作業の効率化とプライバシーへの配慮のバランスを考えながら、自分の使い方に合った設定にしてみてください。