今回は、Windows11の近距離共有でファイルを送る設定と使い方を紹介します。
Windows11の近距離共有でできること
Windows11の近距離共有は、近くにあるWindowsパソコンへファイルや写真、Webページのリンクなどを送れる機能です。USBメモリを使わずに受け渡しできるため、同じ部屋で作業している家族や職場のパソコンへ資料を渡したいときに向いています。
近距離共有はBluetoothやWi-Fiを使って相手のパソコンを探します。共有する側と受け取る側の両方で設定を有効にしておくことが基本です。特にファイルを送れない場合は、送信側だけでなく受信側の設定も確認すると原因を絞り込みやすくなります。
近距離共有はメール添付やクラウド共有とは違い、近くの端末へその場で渡す用途に向いています。長期保存や複数人での共同編集にはOneDriveなどのクラウドが便利ですが、単発の受け渡しなら近距離共有のほうが手軽な場面があります。
近距離共有をオンにする手順
Windows11で近距離共有を使うには、まず設定アプリから機能を有効にします。送る側と受け取る側の両方で同じように確認してください。
- スタートボタンを開き、「設定」を選びます。
- 左側の「システム」を選びます。
- 「近距離共有」を開きます。
- 共有できる相手を「自分のデバイスのみ」または「近くにいるすべてのユーザー」から選びます。
「自分のデバイスのみ」は、同じMicrosoftアカウントでサインインしている自分のパソコン間で使いたいときに向いています。仕事用パソコンと自宅用パソコンでアカウントを分けている場合は、相手が表示されないことがあります。
「近くにいるすべてのユーザー」は、同じ部屋にいる別の人のパソコンへ送るときに使います。ただし、近くの端末に自分のパソコン名が見えるため、使い終わったら「オフ」に戻す、または必要なときだけ有効にする運用がおすすめです。
保存先フォルダーも確認する
近距離共有で受け取ったファイルは、設定画面の「受信したファイルの保存先」で指定したフォルダーに保存されます。初期状態ではダウンロードフォルダーが使われることが多いため、受け取ったファイルが見つからないときはまずダウンロードフォルダーを見てください。
作業用フォルダーへ直接保存したい場合は、保存先を変更しておくと探す手間を減らせます。例えば、資料の受け取りが多いなら「ドキュメント」内に「近距離共有」フォルダーを作り、そこを保存先にしておくと管理しやすくなります。
ファイルを送る基本操作
設定が済んだら、エクスプローラーからファイルを送ります。写真、PDF、Officeファイルなど、通常のファイルであれば同じ流れで操作できます。
- エクスプローラーで送信したいファイルを選びます。
- 上部メニューまたは右クリックメニューから「共有」を選びます。
- 近距離共有の候補に表示された相手のパソコン名を選びます。
- 受信側に通知が出たら、「保存」または「保存して開く」を選びます。
ファイルを複数まとめて送りたい場合は、先にフォルダーごとZIPファイルにしてから送ると扱いやすくなります。複数のファイルをそのまま選択して送るより、受け取る側で保存漏れや名前の確認が起きにくくなります。
相手のパソコン名が候補に出ないときは、送信側の操作を繰り返す前に受信側の通知設定と近距離共有の公開範囲を確認しましょう。送る側だけを何度操作しても、受信側が見つからない設定のままだと改善しません。
Webページのリンクを送る使い方
近距離共有はファイルだけでなく、Webページのリンク送信にも使えます。会議中に参考ページを隣のパソコンへ渡したいときや、スマホでメモするほどではないリンクを別PCで開きたいときに便利です。
Microsoft Edgeでページを開き、共有メニューから相手のパソコンを選ぶと、受信側に通知が表示されます。受け取る側が「開く」を選ぶと、ブラウザーでリンクを表示できます。
リンク共有では、送られるのはページのURLです。ログインが必要なページや社内システムの画面は、受け取る側でも同じ権限や接続環境が必要になります。画面そのものを渡す機能ではないため、相手が開けない場合はアカウントやネットワークを確認してください。
うまく送れないときの確認ポイント
近距離共有がうまく動かないときは、いくつかの条件を順番に確認すると解決しやすくなります。いきなりドライバー更新や初期化を試す前に、設定の見落としから確認しましょう。
- 送信側と受信側の両方で近距離共有がオンになっているか
- 公開範囲が「自分のデバイスのみ」になっていて、別アカウントのPCを除外していないか
- BluetoothとWi-Fiがオンになっているか
- 受信側で通知がオフ、または集中モードにより通知が見えにくくなっていないか
- ネットワークの種類がパブリック扱いになっていないか
- パソコン同士の距離が離れすぎていないか
特に多いのは、受信側の共有範囲が「自分のデバイスのみ」になっているケースです。自分の別パソコンへ送るつもりでも、Microsoftアカウントが違うと候補に出ないことがあります。その場合は一時的に「近くにいるすべてのユーザー」へ変更して試すと切り分けできます。
Wi-Fiを使える環境では、送信側と受信側を同じWi-Fiに接続しておくと転送が安定しやすくなります。Bluetoothだけでつながっている場合、ファイルサイズによっては時間がかかります。大きな動画ファイルや大量の写真は、クラウドや外部ドライブのほうが向いていることもあります。
安全に使うためのコツ
近距離共有は手軽な反面、公開範囲の設定をそのままにしておくと、近くの端末に自分のパソコンが見える状態になることがあります。外出先や共有スペースでは、使うときだけオンにする運用が無難です。
パソコン名にも注意しましょう。自分の名前や部署名が入っていると、近くの人に情報が伝わる場合があります。設定アプリの「システム」からPC名を確認し、必要ならわかりやすく、かつ個人情報を含みにくい名前に変更しておくと安心です。
受け取ったファイルは、開く前に送信元を確認してください。近くの端末から届いた通知でも、心当たりがない場合は受信しない判断が大切です。特に「近くにいるすべてのユーザー」にしている間は、受信側の確認操作を丁寧に行いましょう。
作業効率を上げる使い分け
近距離共有は、すべてのファイル共有を置き換える機能ではありません。用途に合わせて使い分けると便利です。
- 近距離共有: 近くのPCへ単発でファイルやリンクを渡す
- OneDrive: 同じファイルを複数端末で継続して使う
- メール: 相手が離れた場所にいて、履歴も残したい
- USBメモリ: ネットワークに接続しにくい環境で渡す
例えば、会議中に作ったPDFを隣のパソコンへ渡すなら近距離共有が合います。一方で、後から何度も更新する資料はOneDriveで共有したほうが管理しやすくなります。機能の得意な場面を把握しておくと、無駄な操作を減らせます。
まとめ
Windows11の近距離共有は、近くにあるパソコンへファイルやリンクを手軽に送れる機能です。設定アプリの「システム」から近距離共有をオンにし、共有範囲と保存先を確認しておくと使いやすくなります。
相手のパソコンが表示されないときは、送信側だけでなく受信側の設定、Bluetooth、Wi-Fi、通知、公開範囲を順番に見直しましょう。使い終わったらオフに戻す、または必要なときだけ有効にすることで、安全面にも配慮できます。
近くのPCへその場で渡すなら近距離共有、継続利用や共同編集ならクラウド共有というように使い分けると、Windows11でのファイル共有が扱いやすくなります。