今回は、Windows11 プリンター 設定の基本と、印刷できない時に見直したいポイントを紹介します。
Windows11でプリンター設定を開く基本手順
Windows11でプリンターを使う時は、まず設定アプリから登録状況を確認します。画面下のスタートボタンを右クリックし、設定を開きます。左側のメニューからBluetooth とデバイスを選び、続いてプリンターとスキャナーを開くと、現在登録されているプリンターを確認できます。
この画面では、新しいプリンターの追加、通常使うプリンターの確認、印刷キューの表示、プリンターの削除などができます。Windows11 プリンター 設定で迷った時は、まずこの画面に戻ると状況を整理しやすくなります。
プリンターを追加する流れ
新しくプリンターを登録する場合は、デバイスの追加を選びます。Windows11が周辺のプリンターを探し、見つかった機種が一覧に表示されます。使いたいプリンター名を選んで追加すれば、基本設定は完了です。
プリンター名が表示されない場合は、電源、接続方法、同じWi-Fiに接続されているかを確認します。
- USB接続は、ケーブルの抜き差しとポート変更を試す
- Wi-Fi接続は、パソコンとプリンターが同じネットワークか確認する
- 古いプリンターは、メーカー提供のドライバーが必要になることがある
通常使うプリンターを設定する
複数のプリンターを登録していると、印刷時に別のプリンターが選ばれることがあります。その場合は、よく使うプリンターを通常使うプリンターに設定しておくと便利です。
プリンターとスキャナー画面で対象のプリンターを選び、既定として設定するを選択します。もしボタンが表示されない場合は、同じ画面内にあるWindows で通常使うプリンターを管理するをオフにします。この項目がオンになっていると、Windows11が最近使ったプリンターを自動的に通常使うプリンターとして扱うことがあります。
自動管理を使う場合と使わない場合
自宅でプリンターが1台だけなら、自動管理のままでも困る場面は少ないです。一方で、職場、在宅勤務、PDF出力、コンビニ印刷用アプリなど複数の出力先を使う場合は、手動で通常使うプリンターを指定した方が安定します。
印刷キューを確認して詰まりを解消する
プリンター自体は認識されているのに印刷が始まらない場合、印刷キューに古いジョブが残っていることがあります。印刷キューとは、印刷待ちのデータが並ぶ場所です。ここでエラーになったデータが残ると、次の印刷も止まることがあります。
設定アプリのプリンターとスキャナーから対象プリンターを選び、プリンターキューを開くを選択します。不要な印刷データが残っていれば、キャンセルしてから再度印刷を試します。
- 同じ文書が何度も並んでいる場合は、不要なものを削除する
- エラー表示のあるジョブは、いったんキャンセルする
- キューを空にした後、プリンターとパソコンを再起動する
- 急ぎの時は、PDFに保存してから印刷し直す方法もある
プリンタードライバーを見直す
Windows11では、多くのプリンターが自動で認識されます。ただし、印刷の色が合わない、両面印刷が選べない、用紙サイズが出てこないなどの場合は、標準ドライバーでは機能が足りていない可能性があります。
その場合は、プリンターメーカーの公式サイトでWindows11対応のドライバーや設定ソフトを確認します。型番を間違えると別機種のソフトを入れてしまうことがあるため、プリンター本体やラベルに記載された型番を見てから探すのが安全です。
ドライバー更新前に確認したいこと
ドライバーを入れ直す前に、プリンター名、接続方法、よく使う用紙サイズを確認しておくと、再設定で迷いにくくなります。
- プリンターの型番を確認する
- メーカー公式サイトでWindows11対応ソフトを探す
- 古い設定ソフトがある場合は、案内に従って更新する
- 更新後にテスト印刷を行う
プリンターが表示されない時の確認ポイント
デバイスの追加をクリックしてもプリンターの機種名が出ない場合は、接続の前提を一つずつ確認します。無線プリンターの場合、パソコンがゲストWi-Fiに接続されていると、同じ場所にあるプリンターでも見つからないことがあります。ルーターを複数使っている家庭でも、別のネットワークに分かれていることがあります。
USB接続の場合は、ケーブルの劣化や接触不良も考えられます。別のUSBポートに差し替える、別のケーブルを使う、ハブを使っている場合はパソコン本体に直接つなぐ、といった確認が有効です。
- プリンター本体の電源が入っているか
- インクや用紙切れのエラーが出ていないか
- パソコンとプリンターが同じWi-Fiにつながっているか
- プリンターの画面にネットワークエラーが出ていないか
- セキュリティソフトが通信を止めていないか
印刷設定を用途別に調整する
プリンターが使えるようになったら、印刷内容に合わせて設定を調整します。文書、写真、資料では向いている設定が異なります。毎回同じ設定で印刷すると、不要なカラー印刷や片面印刷をしてしまう、といったことが起こります。
文書中心なら、白黒、両面、下書き品質を選ぶと用紙やインクを節約しやすくなります。写真を印刷する時は、用紙種類を写真用紙に合わせ、印刷品質を用途に応じて上げます。会議資料では、複数ページを1枚にまとめる設定も役立ちます。
よく使う設定例
- 文章の確認用は、白黒と下書き品質を選ぶ
- 提出用の資料は、用紙サイズと余白を確認する
- 配布資料は、両面印刷や集約印刷を使う
- 写真は、用紙種類と印刷品質を合わせる
印刷前のプレビューでは、ページの端が切れていないか、向きが合っているか、不要なページが含まれていないかを確認します。
まとめ
Windows11のプリンター設定の内容は、設定アプリのBluetooth とデバイスから確認できます。プリンターの追加、通常使うプリンターの指定、印刷キューの確認を押さえておくと、印刷できない時の原因を整理しやすくなります。
プリンターが見つからない時は、電源、USB、Wi-Fi、同じネットワーク、印刷キュー、ドライバーの順に確認すると無駄な作業を減らせます。複数のプリンターを使う環境では、通常使うプリンターを手動で指定しておくと操作が安定します。
印刷設定は、文書、写真、資料など用途に合わせて変えることが大切です。Windows11の設定画面とプリンター本体の状態をあわせて確認しながら、使いやすい印刷環境に整えていきましょう。