【Windows11】ファイルを日時順に並べる・効率的に管理する方法

今回は、Windows 11でファイルを日時（日付）順に並べる方法やファイルを効率的に管理する方法を紹介します。

Windows 11のエクスプローラーについて

Windows 11のエクスプローラーは、ファイル管理を行うための重要なツールです。従来のバージョンと比べて、メニューボタンなどのインターフェースが変更されていますが、基本的な機能は同様です。

エクスプローラーの上部にある「表示」ボタンをクリックすると、ファイルの表示方法を変更するためのオプションが表示されます。ここでは、アイコンの大きさや並べて表示、詳細表示などを指定できます。

詳細を選択すると、ファイルの名前、更新日時、ファイルサイズなどの情報を一覧で確認できます。これは、多くのファイルを効率的に管理する際に特に便利です。

エクスプローラーの「並べ替え」ボタンを使用すると、ファイルを名前順や日付順などで簡単に整理できます。このメニューでは、昇順や降順の指定も可能です。

ファイルを日時順で並べ替えるには、「並べ替え」メニューから「その他 >」をクリックして「更新日時」や「作成日時」を選択します。これにより、最新のファイルを素早く見つけることができます。

効率的なファイル管理のためには、適切なファイル名の付け方が重要です。

ファイル名の先頭に日付を含めると、日付順での並べ替えが容易になります。例えば、「20240907_報告書.docx」のように命名すると効果的です。

ファイル名に半角英数字を使用すると、並べ替えの際に有利です。日本語のファイル名は「音読み」順に並ぶため、意図した順序にならない場合があります。

Windows 11には、ファイルを自動的に整理する機能が搭載されています。

「設定」アプリから「システム」→「ストレージ」を選び、「ストレージセンサー」を有効にすることで、不要なファイルの自動削除や古いファイルの整理が可能になります。

エクスプローラーの「表示」メニューから「詳細」を選択すると、選択したファイルの詳細情報（名前、種類、更新日時、作成日時、サイズなど）を右側のパネルで確認できます。

ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択すると、より詳細な情報を確認できます。これは、ファイルの属性や権限を確認する際に特に有用です。

Windows 11のエクスプローラーを活用することで、ファイルを効率的に管理できます。
表示方法の変更、並べ替え機能の活用、適切なファイル名の付け方、自動整理機能の設定など、様々な方法を組み合わせることで、生産性を大幅に向上させることができます。