今回は、Windows 11の「アクティビティの履歴」について、保存を止める方法と、すでに残っている履歴を削除する方法を紹介します。あわせて、家族や同僚とパソコンを共有している場合の考え方や、履歴以外に見直しておきたいプライバシー設定のコツもまとめました。
Windows 11のアクティビティの履歴とは
アクティビティの履歴は、パソコン上で行った操作の記録です。どのアプリやサービスを使ったか、どのファイルを開いたか、どのWebサイトを見たかといった情報が対象になります。この記録はパソコン本体(ローカル)に保存される仕組みになっており、作業の続きを再開しやすくする機能の土台として使われてきました。
便利な仕組みではありますが、「どんな作業をしていたか」が手元のパソコンに残り続けることに抵抗を感じる人もいるはずです。とくに次のような使い方をしている場合は、一度設定を確認しておくと安心です。
- 家族と1台のパソコンを共有している
- 職場や学校で、ほかの人が触れる可能性のある場所にパソコンを置いている
- 中古販売や譲渡の予定がある
- 不要な記録をできるだけ残さない状態で使いたい
以前のバージョンとの違い
かつてのWindowsには、アクティビティの履歴をMicrosoftに送信して、別のデバイスと共有するオプションがありました。しかし、Windows 11(22H2・23H2)では2024年1月の更新プログラム(KB5034204)以降、Microsoftへ送信するオプションは廃止されています。現在のWindows 11で設定画面に表示されるのは、主に「このデバイスに保存するかどうか」と「履歴をクリアするかどうか」の2つです。
もし古いバージョンのまま更新していないパソコンを使っている場合は、送信オプションが残っている可能性があります。Windows Updateで最新の状態にしておくと、設定画面の内容も現在の仕様に揃います。
アクティビティの履歴の設定画面を開く方法
アクティビティの履歴に関する設定は、すべて「設定」アプリの中にまとまっています。次の手順で開きます。
- スタートボタンを右クリックするか、Windowsキー+Iを押して「設定」を開く
- 左側のメニューから「プライバシーとセキュリティ」を選ぶ
- 「Windowsのアクセス許可」の項目にある「アクティビティの履歴」を選ぶ
設定アプリの上部にある検索ボックスに「アクティビティ」と入力しても、すぐに候補として表示されます。メニューの場所を覚えていなくても、検索から開く方法を知っておくと手間がかかりません。
アクティビティの履歴の保存を止める方法
これから先の記録を残したくない場合は、保存そのものをオフにします。
- 「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「アクティビティの履歴」を開く
- 「このデバイスでのアクティビティの履歴を保存する」のスイッチをオフにする
これで、今後の操作内容がこのデバイスに記録されなくなります。ただし、オフにしただけでは、これまでに保存された履歴は消えません。過去の記録も整理したい場合は、次の「履歴のクリア」もあわせて行いましょう。
オフにする前に考えておきたいこと
アクティビティの履歴は、作業を再開しやすくする機能のために使われる情報です。保存を止めると、その情報に依存する機能は働かなくなります。とはいえ、現在のWindows 11では日常の操作で大きく困る場面は少なく、ブラウザーの閲覧履歴なども各ブラウザー側で別に管理されています。プライバシーを重視したい場合は、オフにしておく選択肢も十分に考えられます。
保存済みのアクティビティの履歴を削除する方法
すでに記録されている履歴は、同じ設定画面から削除できます。
- 「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「アクティビティの履歴」を開く
- 「このアカウントのアクティビティの履歴をクリアする」の横にある「履歴のクリア」を選ぶ
- 確認のメッセージが表示された場合は、内容を確認して実行する
この操作で、サインインしているアカウントに関するアクティビティの履歴がデバイスから削除されます。削除した履歴は元に戻せないため、念のため実行前に必要な情報がないか考えておくと安心です。
以前にクラウドへ保存された履歴について
送信オプションが廃止される前に、Microsoftのクラウドへ履歴を同期していた場合でも、「履歴のクリア」ボタンを使うことで、クラウドに保存されていたデータを削除できます。なお、クラウド側のデータは、最後に同期されてから30日以内に自動で削除される仕組みになっています。古いパソコンで送信をオンにしていた記憶がある人は、一度クリアしておくと気持ちのうえでも整理がつきます。
複数アカウントで使っている場合のポイント
1台のパソコンに、ローカルアカウントやMicrosoftアカウント、職場・学校アカウントなど複数のアカウントを追加している場合、アクティビティの履歴はアカウントごとにローカルに保存されます。設定画面には、そのデバイスに関連付けられたアカウントの一覧が表示され、アカウント単位で表示・非表示を切り替えられます。
ここで注意したいのは、アカウントを非表示にしても、デバイス上のデータは削除されないという点です。表示の切り替えはあくまで「見せるかどうか」の設定であり、記録を消したい場合は「履歴のクリア」を実行する必要があります。
共有パソコンでの運用のコツ
家族でパソコンを共有している場合は、次のような使い方を組み合わせると、お互いの操作が見えにくくなります。
- 家族それぞれに別のユーザーアカウントを用意し、同じアカウントを共用しない
- 各自が自分のアカウントでアクティビティの履歴の保存をオフにしておく
- 席を離れるときはWindowsキー+Lで画面をロックする
アカウントを分けておけば、デスクトップやドキュメントフォルダーも別々になるため、履歴だけでなくファイルの管理もしやすくなります。
あわせて見直したい履歴関連の設定
アクティビティの履歴を整理しても、Windows 11にはほかにも「最近使ったもの」を表示する仕組みがあります。プライバシーを意識するなら、次の設定も確認しておくと抜けが少なくなります。
スタートメニューやジャンプリストの最近使った項目
スタートメニューの「おすすめ」や、タスクバーのアイコンを右クリックしたときのジャンプリストには、最近開いたファイルが表示されます。表示したくない場合は、次の手順でオフにできます。
- 「設定」→「個人用設定」→「スタート」を開く
- 「最近開いた項目をスタート、ジャンプリスト、ファイルエクスプローラーに表示する」をオフにする
この設定をオフにすると、ファイル名がほかの人の目に触れる機会を減らせます。
エクスプローラーの履歴
エクスプローラーのホーム画面にも、最近使用したファイルが並びます。こちらはフォルダーオプションから整理できます。
- エクスプローラーを開き、上部の「…」(もっと見る)から「オプション」を選ぶ
- 「全般」タブの「プライバシー」欄で、表示したくない項目のチェックを外す
- 過去の記録を消したい場合は「エクスプローラーの履歴を消去する」の横にある「消去」を選ぶ
ブラウザーの閲覧履歴
Webサイトの閲覧履歴は、現在は主に各ブラウザーが管理しています。Microsoft Edgeであれば、InPrivateウィンドウで閲覧すると、閲覧履歴がアクティビティの履歴に残りません。一時的な調べものやほかの人のパソコンを借りるときなどに使い分けると便利です。
アクティビティの履歴を管理するときのTips
最後に、日常的に役立つちょっとした工夫を紹介します。
- 譲渡や売却の前にクリアする:パソコンを手放す前は、履歴のクリアに加えて、PCのリセットも検討すると個人の情報を残しにくくなります。
- 定期的に確認する習慣をつける:大型アップデートのあとは設定画面の表示が変わることがあるため、ときどき開いて状態を確認すると安心です。
- オンのまま使う場合も把握しておく:便利さを優先して保存を続ける場合でも、どこに何が記録されているかを知っておけば、必要なときにすぐ削除できます。
- 設定の検索を活用する:設定アプリの検索ボックスに「履歴」と入力すると、関連する項目をまとめて探せます。
まとめ
Windows 11のアクティビティの履歴は、操作の記録をパソコン本体に保存する仕組みです。記録を残したくない場合は、「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「アクティビティの履歴」から保存をオフにし、続けて「履歴のクリア」で過去の記録を削除するのが基本の流れです。
- 保存のオフと履歴の削除は別の操作なので、両方行う
- アカウントの非表示ではデータは消えない
- Microsoftへの送信オプションは現在のWindows 11では廃止されている
- スタートメニューやエクスプローラーの「最近使った項目」もあわせて見直す
使い方に合わせて設定を選び、安心してパソコンを使える状態を整えておきましょう。