今回は、Windows 11でOneDriveを使って他のユーザーから共有されたファイルを表示する方法を紹介します。
OneDriveの共有機能を活用することで、効率的なファイル管理と共同作業が可能になります。
OneDriveの共有機能について
OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。ファイルを特定のユーザーと共有する機能があり、共有の範囲や対象を柔軟に設定できます。共有されたファイルは、Windows 11のエクスプローラーやブラウザから簡単にアクセスできます。
共有ファイルの表示方法
オンライン（ブラウザ）での表示
- OneDriveのウェブサイト（onedrive.com）にアクセスし、Microsoftアカウントでサインインします。
- 左側のナビゲーションメニューから「共有」を選択します。
- 表示された一覧から、閲覧したいファイルやフォルダーを選択します。
この方法では、自分が共有したファイルと、他のユーザーから共有されたファイルの両方を確認できます。
共有ファイルの管理
共有されたファイルやフォルダーに対して、以下の操作が可能です：
- アクセス権の確認: 共有アイテムを選択し、「情報」から「アクセス許可の管理」を選択します。
- 編集権限の変更: 「編集可能」または「表示可能」のオプションを切り替えることで、アクセス権を調整できます。
- 共有の解除: 不要になった共有を解除する場合は、アクセス権管理画面から該当するユーザーを削除します。
セキュリティと注意点
OneDriveの共有機能を使用する際は、以下の点に注意しましょう：
- パスワード保護: Microsoft 365サブスクライバーは、共有リンクにパスワードを設定できます。
- 有効期限の設定: 共有リンクに有効期限を設定することで、セキュリティを強化できます。
- アクセス権の定期確認: 不要な共有を放置しないよう、定期的にアクセス権を見直すことをおすすめします。