今回は、Windows 11でOneDriveのファイル オンデマンドを使い、パソコンのストレージ容量を節約する方法を紹介します。
写真や書類が増えてきて、Cドライブの空きが少なくなってきたと感じることはないでしょうか。OneDriveにファイルを保存している場合、ファイル オンデマンドを上手に使うと、クラウド上のファイルをエクスプローラーから扱いつつ、パソコン本体の容量はあまり使わずに済みます。ここでは、基本的な仕組みから、設定の確認方法、日常で役立つ使い分けのコツまでをまとめます。
OneDriveのファイル オンデマンドとは
ファイル オンデマンドは、OneDriveに保存したファイルを必要なときだけパソコンにダウンロードする仕組みです。エクスプローラーのOneDriveフォルダーには、クラウド上のファイルがすべて一覧として表示されますが、中身は開くまでパソコンに保存されません。
そのため、クラウドに大量のファイルがあっても、パソコン側のストレージをほとんど消費せずにファイル名を確認したり、整理したりできます。なお、現在のOneDriveでは、この機能は既定でオンになっているため、多くの場合は特別な準備をしなくても利用できます。
3種類のファイル状態とアイコンの見方
ファイル オンデマンドを使いこなすうえで、まず覚えておきたいのがエクスプローラーに表示される状態アイコンです。ファイルやフォルダーの横に表示されるアイコンで、そのファイルがどこにあるかを判断できます。
- 青い雲のアイコン（オンライン専用）：ファイルの実体はクラウドにだけあり、パソコンの容量を使いません。開くにはインターネット接続が必要です。
- 緑のチェックマーク（ローカルで利用可能）：一度開いたことで、パソコンにダウンロードされた状態です。オフラインでも開けますが、容量を使います。
- 緑の円に白いチェックマーク（常に利用可能）：「このデバイス上で常に保持する」を指定したファイルです。常にパソコンに保存され、オフラインでも確実に使えます。
青い雲のファイルをダブルクリックすると、自動的にダウンロードが始まり、緑のチェックマークに変わります。つまり、普段の使い方はほとんど変わらず、裏側で必要なファイルだけが手元に置かれるイメージです。
ファイル オンデマンドが有効か確認する方法
既定で有効になっていますが、以前に設定を変更した場合や、表示が想定と違う場合は、次の手順で確認できます。あらかじめ、パソコンでOneDriveにサインインしておきます。
- タスクバー右端の通知領域にあるOneDriveの雲のアイコンを選択します。
- 表示されたパネルで歯車の形をした「ヘルプと設定」アイコンを選び、「設定」を開きます。
- 「同期とバックアップ」タブを選択します。
- 「詳細設定」を展開し、ファイル オンデマンドに関する項目を確認します。
OneDriveのバージョンによっては、オン・オフの切り替えスイッチではなく、「ディスク領域を解放する」と「すべてのファイルをダウンロード」の2つのボタンが表示されます。容量を節約したい場合は、「ディスク領域を解放する」が推奨の動作です。この設定では、クラウドから同期される新しいファイルはオンライン専用として扱われ、パソコンで作成したファイルは手元で使える状態になります。
一方の「すべてのファイルをダウンロード」を選ぶと、OneDrive内のファイルがすべてパソコンに保存されます。オフラインで作業することが多い場合には便利ですが、そのぶん容量を使う点に注意しましょう。
設定項目が見つからないときのチェックポイント
ファイル オンデマンドの項目が表示されない場合は、OneDriveアプリが古い可能性があります。最新版のOneDriveをインストールしてからパソコンを再起動し、改めてサインインしてみてください。また、職場や学校のパソコンでは、組織の管理ポリシーによって設定が制限されている場合もあるため、変更できないときは管理者に確認すると安心です。
ファイルごとに「空き領域を増やす」「常に保持する」を使い分ける
ファイル オンデマンドの便利なところは、ファイルやフォルダー単位で保存場所を切り替えられる点です。操作はエクスプローラーの右クリックメニューから行います。
- エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開きます。
- 対象のファイルまたはフォルダーを右クリックします。
- 容量を空けたい場合は「空き領域を増やす」、オフラインでも使いたい場合は「このデバイス上で常に保持する」を選びます。
「空き領域を増やす」を選ぶと、ファイルはオンライン専用に戻ります。クラウド上のファイルが削除されるわけではないので、必要になればいつでもダブルクリックで再び開けます。
使い分けのコツ
どのファイルをどの状態にしておくか迷ったときは、次のような考え方で分けると管理しやすくなります。
- 頻繁に使う作業中の資料：「このデバイス上で常に保持する」に設定し、外出先や通信が不安定な場所でも開けるようにする。
- 過去の写真や動画、完了したプロジェクトの資料：「空き領域を増やす」でオンライン専用にし、容量を確保する。
- サイズの大きい動画やインストーラー：見終わったり使い終わったりしたら、早めにオンライン専用へ戻す。
フォルダー全体をオンライン専用にしたまま、その中の特定のファイルだけを「常に保持する」に指定することもできます。たとえば、写真フォルダーはオンライン専用にしつつ、よく見返すアルバムだけを手元に置く、といった使い方が可能です。
逆に、フォルダーを「このデバイス上で常に保持する」に設定すると、あとからそのフォルダーに追加されたファイルも自動でパソコンにダウンロードされます。容量を節約したい場合は、常に保持するフォルダーを必要なものに絞っておくのがポイントです。
ストレージセンサーと組み合わせて自動で容量を空ける
Windows 11のストレージセンサーをオンにしている場合は、OneDriveのファイルとも連携できます。一定期間開いていないローカルのOneDriveファイルを、自動的にオンライン専用へ戻すように設定できるため、手作業で「空き領域を増やす」を選ぶ手間が減ります。
ストレージセンサーは「設定」→「システム」→「記憶域」から設定できます。OneDriveのファイルをオンライン専用にするまでの期間を選べるので、自分の使い方に合わせて調整してみてください。普段あまり古いファイルを開かない人ほど、自動化の効果を実感しやすくなります。
ファイル オンデマンドを使うときの注意点
便利な機能ですが、仕組みを理解していないと思わぬトラブルにつながることもあります。次の点を押さえておきましょう。
- オンライン専用ファイルはオフラインでは開けない：飛行機の中や通信できない場所で使う予定のファイルは、事前に「このデバイス上で常に保持する」にしておきます。
- 削除するとすべてのデバイスから消える：オンライン専用ファイルをパソコンから削除すると、OneDrive上のファイルも削除され、同期している他のデバイスからも消えます。容量を空けたいだけなら、削除ではなく「空き領域を増やす」を使いましょう。
- 誤って削除した場合はOneDriveのごみ箱を確認する：削除したファイルは、一定期間内であればOneDriveのごみ箱から復元できます。個人用のMicrosoftアカウントでは30日以内、職場や学校のアカウントでは93日以内が目安です。
- OneDriveフォルダーの外へ移動するとOneDriveから外れる：オンライン専用ファイルをOneDriveフォルダーの外へ移動すると、移動先にダウンロードされ、OneDriveからは削除されます。整理するときはOneDriveフォルダー内で移動するのが無難です。
- ファイルの中身は検索対象にならない：オンライン専用ファイルは、ファイル名では検索できますが、パソコンに保存されていないため本文の内容までは検索できません。
ちょっとしたTips：サムネイルで中身を確認する
オンライン専用ファイルでも、多くの種類のファイルはエクスプローラーでサムネイルを表示できます。写真を探すときは、エクスプローラーの表示を「大アイコン」などに切り替えると、ダウンロードせずにある程度の見当をつけられます。目的のファイルだけを開けば、余計なダウンロードを減らせます。
まとめ
Windows 11でOneDriveのファイル オンデマンドを活用すると、クラウド上のファイルをいつでも参照できる状態のまま、パソコンのストレージ容量を節約できます。ポイントを振り返っておきましょう。
- エクスプローラーの雲・チェックマーク・緑の円のアイコンで、ファイルの保存状態を確認できる
- OneDriveの設定の「同期とバックアップ」→「詳細設定」で、ファイル オンデマンドの状態を確認できる
- 右クリックメニューの「空き領域を増やす」と「このデバイス上で常に保持する」で、ファイルごとに使い分けられる
- ストレージセンサーと組み合わせると、使っていないファイルを自動でオンライン専用に戻せる
- 容量を空けたいときは削除ではなく「空き領域を増やす」を使う
パソコンの空き容量が気になってきたら、まずは使っていない大きなフォルダーから「空き領域を増やす」を試してみてください。日々の操作をほとんど変えずに、ストレージに余裕を持たせられます。