今回は、Windows 11のエクスプローラーで、気に入ったフォルダーの表示方法(アイコンの大きさや詳細表示など)をすべてのフォルダーに適用する方法を紹介します。あわせて、フォルダーの種類ごとに表示を整えるコツや、表示が元に戻ってしまうときの対処法も取り上げます。
Windows 11のエクスプローラーで表示がフォルダーごとに違う理由
エクスプローラーでフォルダーを開くと、あるフォルダーは「詳細」表示、別のフォルダーは「大アイコン」表示というように、見た目がばらばらになることがあります。これは、Windows 11がフォルダーごとに表示設定を記憶しているためです。
さらに、エクスプローラーにはフォルダーの種類(テンプレート)という考え方があります。テンプレートは次の5種類です。
- 全般(一般的なアイテム)
- ドキュメント
- ピクチャ
- ミュージック
- ビデオ
テンプレートによって、初期状態の表示形式や並べ替えの基準が変わります。たとえば、ピクチャ用のフォルダーはサムネイルが見やすい大きめのアイコン、ミュージック用のフォルダーはタイトルやアーティストなどの列が並ぶ表示が基本になります。
そのため、「すべてのフォルダーを詳細表示にしたい」と考えて1つずつ表示を変えても、別のフォルダーを開くとまた違う表示になっている、ということが起こります。こうした手間を減らすのが、フォルダーオプションにある「フォルダーに適用」ボタンです。
フォルダーの表示をすべてのフォルダーに適用する手順
ここでは、よく使われる「詳細」表示をすべてのフォルダーに適用する例で説明します。
手順1:基準にするフォルダーの表示を整える
- エクスプローラーを開き、基準にしたいフォルダーを開きます。
- 上部のコマンドバーにある「表示」をクリックし、「詳細」「大アイコン」「一覧」など、好みの表示形式を選びます。
- 必要に応じて、列の見出しをクリックして並べ替えの基準を決めたり、列の見出しを右クリックして表示する項目(更新日時、種類、サイズなど)を追加・削除したりします。
- 「並べ替え」メニューの「グループで表示」で、グループ化の有無も決めておきます。
この段階で整えた状態が、そのまま他のフォルダーへコピーされる元になります。列の幅や並び順もあわせて調整しておくと、あとで手直しする回数が減ります。
手順2:フォルダーオプションで「フォルダーに適用」を押す
- 同じフォルダーを開いたまま、コマンドバー右側の「…」(もっと見る)をクリックし、「オプション」を選びます。
- 「フォルダーオプション」画面が開いたら、「表示」タブを選択します。
- 上部の「フォルダーの表示」欄にある「フォルダーに適用」をクリックします。
- 確認のメッセージが表示されたら「はい」を選び、「OK」で画面を閉じます。
これで、開いていたフォルダーと同じテンプレートのフォルダーすべてに、同じ表示形式が反映されます。
「フォルダーに適用」が押せないときは
「フォルダーに適用」がグレーになって押せない場合は、フォルダーオプションを開いた場所が原因であることが多いです。「ホーム」や「PC」、検索結果の画面などから開くと、ボタンが使えないことがあります。通常のフォルダーを開いた状態でフォルダーオプションを開き直すと、押せるようになります。
テンプレートを使い分けて表示をそろえるコツ
「フォルダーに適用」は、同じテンプレートのフォルダーにしか効きません。ピクチャ用のフォルダーで設定した表示は、ドキュメント用のフォルダーには反映されない仕組みです。すべてを同じ見た目にしたい場合は、テンプレートをそろえておくと効率的です。
フォルダーのテンプレートを変更する方法
- テンプレートを変えたいフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選びます。
- 「カスタマイズ」タブを開きます。
- 「このフォルダーを最適化する」の一覧から、「全般」「ドキュメント」「ピクチャ」「ミュージック」「ビデオ」のいずれかを選びます。
- 中にあるフォルダーにも同じテンプレートを使いたい場合は、「このテンプレートをすべてのサブフォルダーにも適用する」にチェックを入れます。
- 「適用」をクリックし、「OK」で閉じます。
使い分けの考え方
- 仕事の書類が中心のフォルダー:「全般」または「ドキュメント」にして、詳細表示で更新日時の新しい順に並べると、最近使ったファイルを探しやすくなります。
- 写真や画像を保存するフォルダー:「ピクチャ」にして大アイコンや特大アイコンにすると、中身を開かなくても内容を確認できます。
- 動画や音楽のフォルダー:「ビデオ」「ミュージック」にしておくと、長さやアーティストなど、そのファイルに合った列を使えます。
すべてのフォルダーを詳細表示で統一したい場合は、よく使う親フォルダーのテンプレートを「全般」に変更し、サブフォルダーにも適用してから「フォルダーに適用」を行うと、まとまった範囲で表示がそろいます。
画像フォルダーは別の表示にしておく工夫
すべてを詳細表示にすると、写真のフォルダーではサムネイルが見えず不便に感じることがあります。そこで、ピクチャ用のテンプレートのフォルダーで大アイコン表示を設定し、もう一度「フォルダーに適用」を押すと、写真のフォルダーだけはアイコン表示、それ以外は詳細表示という使い分けができます。テンプレートごとに1回ずつ設定する、と覚えておくと整理しやすくなります。
表示を元に戻したいときは「フォルダーのリセット」
設定を試しているうちに表示が思ったとおりにならなくなった場合は、初期状態に戻すことができます。
- エクスプローラーの「…」から「オプション」を開きます。
- 「表示」タブを選びます。
- 「フォルダーのリセット」をクリックし、確認画面で「はい」を選びます。
同じテンプレートのフォルダーが、Windows 11の既定の表示に戻ります。そのうえで、改めて好みの表示を設定し、「フォルダーに適用」を押し直すとすっきり整います。
なお、「表示」タブの下にある「詳細設定」の一覧を初期状態に戻したい場合は、「既定値に戻す」ボタンを使います。こちらは隠しファイルの表示や拡張子の表示など、細かな動作設定を戻すためのもので、フォルダーの表示形式を戻すボタンとは役割が異なります。目的に合わせて使い分けましょう。
表示がすぐに元に戻ってしまうときの対処法
「フォルダーに適用」をしたのに、しばらくすると表示が変わってしまうことがあります。そのような場合は、次の点を確認してみてください。
- テンプレートが自動で変わっていないか:フォルダーに画像や動画が増えると、Windowsが中身に合わせてテンプレートを判断することがあります。プロパティの「カスタマイズ」タブでテンプレートを明示的に選び直すと安定しやすくなります。
- 表示を変更した場所が通常のフォルダーか:検索結果やライブラリ、ネットワーク上のフォルダーは、通常のフォルダーとは別に表示が管理されることがあります。
- 一度リセットしてから設定し直す:「フォルダーのリセット」を実行したあとに、表示の設定と「フォルダーに適用」をやり直すと、改善することがあります。
- エクスプローラーを再起動する:設定後にエクスプローラーのウィンドウをすべて閉じて開き直すか、パソコンを再起動すると反映されることがあります。
フォルダー表示を整えると便利になる場面
表示形式をそろえておくと、日々のファイル操作が楽になります。
- どのフォルダーを開いても同じ列が並ぶため、更新日時やサイズでファイルを比べやすくなります。
- 並べ替えの基準が統一されることで、目的のファイルを探す時間が短くなります。
- 写真のフォルダーだけアイコン表示にしておけば、画像を開かずに中身を見分けられます。
また、表示の調整と合わせて、コマンドバーの「表示」から「表示」→「ファイル名拡張子」や「項目チェックボックス」をオンにしておくと、ファイルの種類の見分けや複数選択もしやすくなります。
まとめ
Windows 11のエクスプローラーでは、フォルダーごとに表示設定が記憶され、さらにテンプレートによって初期表示が変わります。好みの表示をすべてのフォルダーにそろえたいときは、基準にするフォルダーで表示を整えてから、フォルダーオプションの「表示」タブにある「フォルダーに適用」を使いましょう。
ポイントは次のとおりです。
- 「フォルダーに適用」は同じテンプレートのフォルダーに反映される
- テンプレートはフォルダーのプロパティの「カスタマイズ」タブで変更できる
- 写真用とそれ以外で表示を分けたいときは、テンプレートごとに設定する
- うまくいかないときは「フォルダーのリセット」で初期状態に戻してからやり直す
一度設定しておけば、毎回フォルダーを開くたびに表示を切り替える手間が減ります。普段よく使うフォルダーから試してみてください。