【Windows11】仮想デスクトップ機能で複数の作業スペースを整理

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今回は、Windows11の仮想デスクトップ機能について紹介します。
1台のパソコンの中で、複数の画面(デスクトップ)を切り替えながら作業を進められる便利な機能です。

仮想デスクトップの基本的な使い方

普段の作業では、1つの画面上にブラウザや文書作成ソフト、メールアプリなどを複数開いて並べることが多いと思われます。しかし、開いているウィンドウが増えると画面がごちゃごちゃになり、目的のアプリを探すのに時間がかかってしまうことがあります。仮想デスクトップを使うと、作業内容ごとに画面を分割して整理できるようになります。

新しいデスクトップを作成する

タスクバーにある四角いアイコンが重なったような「タスクビュー」ボタンをクリックすると、現在開いているウィンドウの一覧とともに、画面下部に「デスクトップ1」というサムネイルが表示されます。

  • 「新しいデスクトップ」の「+」ボタンをクリックする
  • 「デスクトップ2」というまっさらな画面が追加される

このようにして、必要に応じて「デスクトップ3」「デスクトップ4」と複数の作業スペースを追加できます。

デスクトップの切り替えとアプリの移動

作成した仮想デスクトップは、タスクビュー画面を開いて下部のサムネイルをクリックすることで自由に切り替えられます。
また、すでにある画面で開いているアプリを、別の仮想デスクトップに移動させることもできます。

  1. タスクビューを開く
  2. 移動させたいアプリのウィンドウを、下部の別デスクトップのサムネイルにドラッグ&ドロップする
  3. アプリがその画面に移動し、現在の画面からは消える

仕事の資料作りはデスクトップ1、息抜きのWeb閲覧はデスクトップ2、といったように、目的に合わせてアプリを配置し直すことができます。

仮想デスクトップのカスタマイズと管理

それぞれの仮想デスクトップを見分けやすくするために、名前を変更したり背景に壁紙を設定することもできます。

デスクトップの名前を変更する

初期状態では「デスクトップ1」「デスクトップ2」という名前になっていますが、タスクビュー画面でその名前の部分をクリックすると、任意のテキストに変更できます。
「仕事用」「プライベート」「プロジェクトA」など、用途に合わせた名前をつけておくと、切り替える際に迷うことが少なくなります。

背景の壁紙を個別に設定する

Windows11では、仮想デスクトップごとに異なる壁紙を設定できるようになりました。

  • タスクビュー画面で、壁紙を変えたいデスクトップのサムネイルを右クリックする
  • 「背景の選択」をクリックする
  • 設定画面が開くので、好きな画像を選ぶ

仕事用の画面は落ち着いた単色、プライベート用の画面は風景写真にするなど、視覚的にどちらの画面で作業しているかがすぐにわかるよう工夫できます。

ショートカットキーによる素早い操作

タスクビューボタンをクリックする操作のほかに、キーボードのショートカットを使うと、よりスピーディに仮想デスクトップを活用できます。

画面の作成と切り替えのショートカット

マウスを使わずにキーボードから手を離さないで操作したい場合、以下の組み合わせを覚えておくと便利です。

  • 「Windowsロゴキー」+「Ctrl」+「D」:新しい仮想デスクトップを即座に作成する
  • 「Windowsロゴキー」+「Ctrl」+「右矢印」または「左矢印」:隣の仮想デスクトップに切り替える
  • 「Windowsロゴキー」+「Ctrl」+「F4」:現在表示している仮想デスクトップを閉じる(開いていたアプリは隣の画面に移動します)

特に、左右の矢印キーを使った切り替えは、画面がスライドするようなアニメーションとともに瞬時に別の作業スペースへ移動できるため、複数の資料を並行して確認する際に重宝します。

すべての画面で同じアプリを表示する設定

基本的には仮想デスクトップごとに開いているアプリは独立していますが、設定を変えることで、どの画面にも特定のアプリを表示させておくことができます。

ウィンドウの表示設定を変更する

タスクビュー画面を開き、常に表示させておきたいアプリのウィンドウを右クリックします。

  • 「このウィンドウをすべてのデスクトップに表示する」を選択する:その1つの画面だけがすべてのデスクトップに現れます
  • 「このアプリのウィンドウをすべてのデスクトップに表示する」を選択する:そのアプリのすべての画面が共通して表示されます

常に情報を確認したいアプリがある場合、この設定を利用することで、画面を切り替えるたびにアプリを探す手間が省けます。

まとめ

Windows11の仮想デスクトップ機能は、モニターを追加することなく作業スペースを広げ、散らかりがちなウィンドウを整理するのに役立つ仕組みです。
ショートカットキーでの切り替えや、背景画像の変更などを活用することで、仕事とプライベートの区別や、複数の作業の同時進行がよりスムーズに行えるようになります。